曲靖市住房公積金歸集繳存操作規(guī)范
 
第一章   總   則

 
第一條 根據《住房公積金管理條例》和《曲靖市住房公積金管理辦法》，為進一步加強歸集繳存管理，制定本規(guī)范。
第二條 曲靖市行政區(qū)域內住房公積金的歸集繳存適用本規(guī)范。
第三條 曲靖市住房公積金管理中心及其下設分中心負責所轄縣（市、區(qū)）行政區(qū)域內住房公積金歸集繳存、登記、轉移、封存等具體業(yè)務的辦理。
第四條 曲靖市住房公積金管理中心委托有關商業(yè)銀行（以下簡稱受托銀行）辦理歸集繳存的金融業(yè)務。
 

第二章  歸集繳存范圍

 
第五條 曲靖市行政區(qū)域內下列單位及其職工應按規(guī)定繳存住房公積金。
（一）國家機關、事業(yè)單位及其職工。
（二）國有企業(yè)、城鎮(zhèn)集體企業(yè)、外商投資企業(yè)、港、澳、臺商投資企業(yè)、城鎮(zhèn)私營企業(yè)及其他城鎮(zhèn)企業(yè)或經濟組織及其職工。
（三）民辦非企業(yè)單位、社會團體及其職工。
（四）外國及港、澳、臺的獨資企業(yè)和其他經濟組織常駐本市代表機構及其職工。
（五）自愿繳存的個體工商戶和農民工。
 

第三章  歸集繳存登記、賬戶設立及變更

 
第六條 新設立的單位應當自單位設立之日起30日內，由單位經辦人提供以下資料到轄區(qū)內住房公積金業(yè)務窗口辦理開戶登記，并于開戶登記之日起20日內開設單位和職工個人賬戶。
（一）國家機關、事業(yè)單位賬戶的設立需提供的資料。
1.組織機構代碼證正本和副本原件及復印件各1份；
2.法人身份證復印件1份；
3.開戶單位出具的公積金業(yè)務委托書1份；
4.經辦人身份證原件及復印件各1份；
5.繳交年份上一年度12月份職工工資表或單位成立當月職工工資表1份；
6.《曲靖市住房公積金單位開戶申請表》1份；
7.以上復印件需加蓋單位行政公章或者個人簽字。
（二）企業(yè)賬戶設立需提供的資料。
1.營業(yè)執(zhí)照副本原件及復印件各1份；
2.稅務登記證正本和副本原件及復印件各1份；
3.組織機構代碼證正本和副本原件及復印件各1份；
4.法人身份證復印件1份；
5.開戶單位出具的公積金業(yè)務委托書1份；
6.受托經辦人的身份證原件及復印件各1份；
7. 繳交年份上一年度12月份職工工資表或單位成立當月職工工資表1份；
8.參繳職工經當地社保部門備案的勞動合同登記名冊1份；
9.《曲靖市住房公積金單位開戶申請表》1份；
10. 以上復印件需加蓋單位行政公章或者個人簽字。
注：營業(yè)執(zhí)照、稅務登記證和組織機構代碼證等多證合一的提供新的證照。
第七條 單位名稱、地址等信息發(fā)生變更的，原單位應當自信息變更之日起30日內提供以下資料到轄區(qū)內住房公積金業(yè)務窗口辦理變更登記。
（一）提供組織機構代碼證副本和營業(yè)執(zhí)照原件及復印件各1份；
（二）經辦人身份證原件及復印件各1份；
（三）《曲靖市住房公積金單位賬戶資料變更申請表》1份；
（四）以上復印件需加蓋單位行政公章或者個人簽字。
第八條 單位新錄用或者調入的職工，但未在曲靖市轄區(qū)內繳存住房公積金的，應當自錄用或調入之日起30日內，按照下列方式到轄區(qū)內住房公積金管理業(yè)務窗口為職工辦理開戶登記。
（一）由單位經辦人提供職工個人開戶清冊，到轄區(qū)內住房公積金業(yè)務窗口辦理個人賬戶開戶手續(xù)。
（二）單位經辦人已領取UK的，在“網廳”上“個人賬戶設立”菜單，輸入相關信息并提交，打印出個人賬號。
注：個人賬戶啟用時間以職工實際應繳時間為準，例：單位經辦人于2017年7月為職工辦理個人開戶，而該職工2017年1月份就應繳公積金，啟用時間應填“201701”。
第九條 職工個人信息發(fā)生變更的，單位經辦人或職工本人提供以下資料到轄區(qū)內住房公積金業(yè)務窗口辦理變更登記。
（一）職工攜帶本人身份證原件及復印件各1份；
（二）《曲靖市住房公積金個人賬戶資料變更審批表》1份；
（三）各業(yè)務窗口初審無誤后，報曲靖市住房公積金管理中心業(yè)務科變更個人信息。
 

第四章   繳   存

 
第十條 職工住房公積金繳存基數為職工本人上一年度月平均工資或單位成立當月職工工資。
第十一條 職工住房公積金月繳存額是繳存基數分別乘以職工本人和所在單位的住房公積金繳存比例之和，計算公式為：月繳存額=繳存基數×職工個人繳存比例（四舍五入到整數）＋繳存基數×單位繳存比例（四舍五入到整數）。
第十二條 職工住房公積金繳存基數最低不得低于上一年度人社部門規(guī)定的職工月最低工資標準。
第十三條 職工住房公積金繳存基數上限不超過本市統(tǒng)計部門公布的上一年度全市職工月平均工資的3倍。
第十四條 單位和職工住房公積金繳存比例不得低于5%；依法足額交納稅款的企業(yè)和有自有資金來源的行政事業(yè)單位，可以按規(guī)定申請?zhí)岣咦》抗e金繳存比例，但最高繳存比例不得高于12%。
第十五條 上一年度虧損且單位職工月平均工資水平低于本市職工上一年度月平均工資的企業(yè)，可以按規(guī)定申請降低住房公積金繳存比例，降低住房公積金繳存比例的期限為每次1年。
第十六條 經批準降低繳存比例的單位，待經濟效益好轉后，應當恢復原繳存比例，降低繳存比例期間低于原繳存比例的部分不再進行補繳。
第十七條 上一年度虧損且單位職工月平均工資水平低于本市職工上一年度月平均工資的企業(yè)，可以申請緩繳住房公積金，緩繳住房公積金的期限每次不超過1年。
第十八條 經批準緩繳住房公積金的單位，待經濟效益好轉后，應當補繳緩繳的住房公積金。
第十九條 單位提高、降低住房公積金繳存比例或緩繳住房公積金，應當由本單位職工代表大會或職工大會（工會）討論通過。由轄區(qū)內住房公積金業(yè)務窗口審核。低于5%，高于12%的需報曲靖市住房公積金管理委員會批準后執(zhí)行。
第二十條 申請調整繳存比例和緩繳住房公積金應提供的資料。
（一）繳存單位調整比例或緩繳的書面申請1份。
（二）職工代表大會或職工大會通過的決議文件及參會人員名單各１份。
（三）《曲靖市住房公積金比例變更申請表》1份。
第二十一條 職工個人繳存的住房公積金，由所在單位每月從職工工資中代扣代繳。
第二十二條 繳存單位應當自每月發(fā)放職工工資之日起5日內，將單位繳存的和為職工代繳的住房公積金匯繳到住房公積金專戶。
第二十三條 新錄用的職工自參加工作的第2個月起繳存住房公積金。新調入職工自單位發(fā)放工資當月起繳存住房公積金。
第二十四條 通過住房公積金“網上營業(yè)廳”辦理繳存的按以下程序辦理。
（一）單位職工發(fā)生變動的，先進行人員增減變動。
（二）單位職工未發(fā)生變動的，打開單位匯繳登記，補繳登記菜單的匯繳登記，按系統(tǒng)提示辦理。
第二十五條 到轄區(qū)內住房公積金業(yè)務窗口辦理繳存的。
（一）單位經辦人提交《曲靖市住房公積金匯繳（補繳、變更）清冊匯總表》和《曲靖市住房公積金匯繳清冊》。
（二）業(yè)務窗口初審、復核人員審核無誤，按照“網上營業(yè)廳”辦理程序辦理。
第二十六條 發(fā)生欠繳或多繳少繳住房公積金要補退繳的，必須到轄區(qū)內住房公積金業(yè)務窗口和受托銀行辦理補退繳手續(xù)。
（一）定額補繳，由于職工因故中斷需補繳住房公積金，為恢復職工的正常匯繳狀態(tài)，對中斷時間應繳未繳的職工住房公積金進行補繳。提供以下資料到轄區(qū)內住房公積金業(yè)務窗口辦理。
1.繳存單位補繳的書面說明1份；
2.填寫并加蓋單位行政公章的《曲靖市住房公積金匯繳（補繳、變更）清冊匯總表》1份。
（二）差額補繳，是單位調整繳存基數或比例后，按照批準開始執(zhí)行時間，對調整前的差額部分進行的補繳，提供以下資料到轄區(qū)內住房公積金業(yè)務窗口辦理。
1.填寫并加蓋單位行政公章的《曲靖市住房公積金匯繳（補繳、變更）清冊匯總表》1份；
2.《曲靖市住房公積金補繳清冊》1份。
（三）不定額補繳，是在特殊情況下單位為繳存職工特殊補繳公積金。例：單位年終績效獎金可以納入公積金的繳存范圍，但無法按月補繳，在單位統(tǒng)一核算后一次性補繳的，提供以下資料到轄區(qū)內住房公積金業(yè)務窗口辦理。
1.繳存單位補繳的書面說明1份；
2.填寫并加蓋單位行政章《曲靖市住房公積金匯繳（補繳、變更）清冊匯總表》1份。
3.《曲靖市住房公積金補繳清冊》1份。
（四）差錯退繳，因單位入賬錯誤需要退繳的，提供以下資料到轄區(qū)內住房公積金業(yè)務窗口辦理。
1.繳存單位出具的退繳證明1份；
2.《曲靖市住房公積金退繳清冊》1份。
第二十七條 定額補繳和差額補繳可以通過“網上營業(yè)廳”公積金業(yè)務→單位匯繳、補繳登記→公積金補繳登記，進入頁面錄入相關信息，在頁面下方的補繳類型中，點擊定額或者差額，錄入信息后點擊保存，點擊右上角的提交，出現住房公積金補繳登記確認頁面，確認無誤后再次點擊右上角的提交，出現住房公積金補繳通知單，打印該回單后按補繳金額轉賬匯款。
第二十八條 住房公積金繳存比例以及繳存基數的調整年度為當年的1月1日至12月31日。
第二十九條 單位合并、分立、撤銷、破產、解散或者改制的，應當明確住房公積金繳存責任主體并為職工補繳以前欠繳、緩繳或少繳的住房公積金。
第三十條 個體工商戶和農民工住房公積金歸集繳存按照《曲靖市住房公積金管理中心關于個體工商戶和農民工建立住房公積金制度的通知》（曲住金〔2016〕34號）執(zhí)行。
 

第五章   轉  移

 
第三十一條 調出曲靖市轄區(qū)以外的，調入地住房公積金管理中心為調入職工設立新的住房公積金個人賬戶后，向曲靖市住房公積金管理中心發(fā)出《住房公積金異地轉移接續(xù)聯系函》，曲靖市住房公積金管理中心通過平臺反饋確認信息，確認無誤后方可辦理轉出手續(xù)。（由于全國住房公積金異地轉移接續(xù)平臺不能直接連接到各縣（市、區(qū)）分中心，所有辦理異地轉移手續(xù)業(yè)務均由曲靖市住房公積金管理中心統(tǒng)一建立全市異地轉移賬戶，各縣（市、區(qū)）分中心先從分中心賬戶轉移至曲靖市住房公積金管理中心統(tǒng)一設立的異地轉移賬戶，再由曲靖市住房公積金管理中心辦理異地轉出手續(xù)）。
第三十二條 調入曲靖市轄區(qū)內的，曲靖市住房公積金管理中心為調入職工設立新的住房公積金個人賬戶后，向調出地住房公積金管理中心發(fā)出《住房公積金異地轉移接續(xù)聯系函》，由調出地住房公積金管理中心通過全國住房公積金異地轉移接續(xù)平臺轉入曲靖市住房公積金管理中心統(tǒng)一設立的異地轉移賬戶，再轉到調入單位賬戶。
第三十三條 在曲靖市轄區(qū)內調動的，按以下方式之一辦理住房公積金轉出手續(xù)。
（一）調出單位經辦人提供《個人賬戶轉移申請表》和調出職工身份證復印件各1份到轄區(qū)內住房公積金業(yè)務窗口進行辦理。
（二）調出單位通過“網上營業(yè)廳”封存、轉移菜單→個人賬戶轉移→錄入轉入單位賬號→核對單位名稱→點擊功能區(qū)的數據編輯按鈕→點擊增加→輸入相關信息→點擊保存后→點擊右上角提交→打印個人賬戶轉移回單。
第三十四條 個人賬戶轉移到新單位后，由調入單位經辦人通過“網上營業(yè)廳”個人賬戶啟封菜單，將個人賬戶啟封，啟封時間為單位最后匯繳月的后1月。例：單位最后匯繳月為2017年2月，啟封時間為 2017年3月，輸入的啟封時間為“201703”。
第三十五條 個人并戶，繳存職工有兩個公積金賬號時，職工本人或調出單位提供以下資料到轄區(qū)內住房公積金業(yè)務窗口辦理。
（一）職工本人身份證復印件1份；
（二）《曲靖市住房公積金職工個人賬戶并戶申請表》1份。
第三十六條 辦理公積金轉移的，原單位應自與職工解除勞動關系之日起30日內，到轄區(qū)內住房公積金業(yè)務窗口或網上營業(yè)廳辦理個人住房公積金轉移手續(xù)。
 

第六章   查詢、對賬

 
第三十七條 繳存職工可以通過曲靖市住房公積金門戶網站、網上營業(yè)廳、微信公眾號或持本人身份證到全市住房公積金業(yè)務窗口查詢本人的住房公積金信息。
第三十八條 繳存單位經辦人持單位證明和本人身份證到公積金中心業(yè)務窗口核對單位和職工賬戶信息。
 本規(guī)范自發(fā)文之日起執(zhí)行，由歸集管理科負責解釋。