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會澤縣司法局節(jié)后積極作為 辦好公證業(yè)務(wù)

2016-02-18 11:13:58   來源：曲靖市司法局   
    今年春節(jié)剛收假的第一天，來我局公證處咨詢公證事宜的當(dāng)事人就絡(luò)繹不絕，局領(lǐng)導(dǎo)高度重視，因大多數(shù)人利用回家過年的機會辦理公證業(yè)務(wù)，節(jié)后又急于外出打工，導(dǎo)致春節(jié)過后辦理公證業(yè)務(wù)人數(shù)激增，為了能及時辦理公證業(yè)務(wù)，不耽誤當(dāng)事人外出打工，我局采取五項舉措，力保我縣公證業(yè)務(wù)不偏不倚。
    一是嚴(yán)格責(zé)任意識，堅決按照法定程序辦理。局領(lǐng)導(dǎo)明確指示公證處在辦理每一類公證業(yè)務(wù)時必須嚴(yán)格按照法定程序，公證業(yè)務(wù)必須由2位具備法定資格的公證員辦理，辦理時必須收集齊全法定材料后才能出具公證書，如有違規(guī)出具公證書者，必將嚴(yán)格追究責(zé)任。
    二是踐行“三嚴(yán)三實”，做干凈擔(dān)當(dāng)?shù)墓C員。公證處全體人員必須廉潔奉公，杜絕吃、拿、卡、要，設(shè)立匿名舉報信箱，凡有舉必查、有查必清、有責(zé)必究。公證處全體人員要勇于擔(dān)當(dāng)，決不能無故推諉、拖延，甚至拒絕受理業(yè)務(wù)。
    三是切實提出高效便民舉措。公證業(yè)務(wù)需要的證明材料繁多，公證處要結(jié)合以往的經(jīng)驗，認真總結(jié)歸納各類公證業(yè)務(wù)所需的材料和辦理過程中可能遇到的各種問題，在當(dāng)事人第一次咨詢時就一次性解答完畢，決不容許因公證員原因?qū)е庐?dāng)事人往返折騰兩次以上的情況出現(xiàn)。辦理公證業(yè)務(wù)必須做到有案必受、有受必辦，有辦必有果。針對因當(dāng)事人年老、疾病等不能到現(xiàn)場的情況，要積極提供上門服務(wù)，盡可能的提供便民舉措。
    四是公證業(yè)務(wù)真正做到“三不”。不缺辦、不越辦、不錯辦是對我局辦理公證業(yè)務(wù)的基本要求，根據(jù)縣級公證處的受案范圍和現(xiàn)有的辦公條件，對屬于權(quán)限范圍內(nèi)的業(yè)務(wù)必須受理，受理的業(yè)務(wù)必須辦好，決不能越權(quán)辦理，更不能錯辦。
    五是嚴(yán)格遵守檔案制度。公證處必須建立好檔案備案與查詢制度，對于出具的公證書必須歸檔記錄，保證歸檔完整、及時，保障相關(guān)當(dāng)事人隨時查閱的權(quán)利。
                                                （孟福堂）